Вопрос: Как получить дубликаты утерянных свидетельств, выданных в ЗАГСе, если заявитель уже проживает в другом городе России?
Ответ: Для получения повторного документа из органа ЗАГС можно обратиться в любой отдел записи актов гражданского состояния (независимо от того, где свидетельство выдавалось изначально) или в МФЦ (в Москве – только в МФЦ). Получить документы также можно с помощью портала госуслуг.
Через «Госуслуги» есть возможность оформить:
– повторные свидетельства;
– первичные свидетельства;
– справки о регистрации акта гражданского состояния.
Получить свидетельство или справку можно на себя или на другого человека (потребуются документы, подтверждающие право заявителя представлять другое лицо). Необходимо будет также оплатить госпошлину (500 рублей за свидетельство, 350 – за справку).
Повторное свидетельство выдается в случае утери или повреждения оригинала. У документа будет новый номер, но номер записи о регистрации акта гражданского состояния останется прежним.
Справка запрашивается для подтверждения факта регистрации и наличия записи акта гражданского состояния. Это может потребоваться, например, если фамилия менялась несколько раз при регистрации брака, свидетельства о расторжении брака не сохранились и необходимо подтвердить, что диплом, выданный на девичью фамилию, принадлежит женщине, которая теперь носит новую фамилию. В таких случаях о каждой регистрации нужно получать отдельную справку, где будут указаны сведения о заключении брака и об изменении фамилии.
Если один из супругов принял при заключении брака фамилию другого и необходим документ, подтверждающий смену фамилии, возможны два варианта. Если брак действующий, выдается повторное свидетельство. Это официальный документ с номером записи акта, где указано, какая фамилия присвоена каждому из супругов. Если брак расторгнут, можно запросить справку, которая подтвердит факт регистрации и существование записи акта.
Если Ф. И. О. менялись не по причине брака или развода, для подтверждения этого факта можно использовать свидетельство о перемене имени или справку.